智能辦公室需要隨著公司及其員工的需求而增長。辦公室自動化技術(shù)可以幫助員工更快,更準(zhǔn)確地完成工作。
支持靈活的工作區(qū)域和遠(yuǎn)程連接的智慧辦公技術(shù)可以擴(kuò)展工作場所的任何空間,,例如,辦公室前臺、會議室、開放辦公空間、休閑區(qū)等,為員工提供最舒適的工作場所。
一項(xiàng)支持共享工作區(qū)的《哈佛商業(yè)評論》分析說明了具有更大自治權(quán)的員工會覺得自己的工作更有意義,能愿意發(fā)揮主觀能動性去創(chuàng)造更多的價(jià)值。通過利用智慧辦公技術(shù),企業(yè)管理者可以在現(xiàn)代化,高效的辦公空間中將責(zé)任感與員工自由度很好地結(jié)合起來,既授予員工最大的控制權(quán),又激發(fā)出員工的創(chuàng)造力。
辦公室智能化的3種方法,以下是使您的工作場所現(xiàn)代化并幫助保持員工敬業(yè)度和生產(chǎn)力的三個(gè)方法。
1.過去五年來,站立式辦公桌越來越受歡迎。站立和坐姿交替可以幫助員工保持機(jī)敏,這比整天坐著要健康得多。
現(xiàn)在,智能辦公桌使用物聯(lián)網(wǎng)來提醒員工何時(shí)該站起來或走走。智能坐/立式辦公桌也是共享工作區(qū)的絕佳配置。
2.智能會議系統(tǒng)正在改變著許多公司的董事會會議室和會議室。這項(xiàng)新技術(shù)超越了視頻會議和PowerPoint投影儀。智能會議平板取代了可能會被燒壞的屏幕和老式投影儀。
智能會議平板融合了超清顯示、白板書寫、無線投屏、多屏互動、遠(yuǎn)程協(xié)作于一身的會議平板帶來便捷的連接和展示,電腦、手機(jī)、平板可輕松將畫面內(nèi)容無線投屏。同時(shí),每個(gè)參會人員都可通過個(gè)人移動設(shè)備操控大屏,讓每一次演示與信息交流都超乎想象。
3.自動化控制辦公空間,釋放員工的雙手,提供辦公體驗(yàn)。
員工想要什么?當(dāng)員工的需求不被滿足時(shí),他們可以選擇能夠促進(jìn)個(gè)人幸福感的更新。例如以下創(chuàng)新:
自適應(yīng)式照明,包括窗簾
個(gè)性化的熱量和光照設(shè)置,以減少空調(diào)的使用
設(shè)置模仿自然光的晝夜節(jié)律的照明
適應(yīng)天氣和人員情況的適應(yīng)性供暖和照明系統(tǒng)
開放空間和靈活的工作區(qū)。員工們希望擺脫死板,生產(chǎn)效率低下的小隔間辦公區(qū),放棄使用分層的辦公結(jié)構(gòu)并討厭被領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管。相反,開放式的智能辦公區(qū)域?yàn)閱T工打造了新的辦公環(huán)境生態(tài),既能感受不到老板的監(jiān)管,也能促進(jìn)公開的交流。
靈活可變的工作區(qū)域, 增加了員工互動的機(jī)會。支持協(xié)作的智能會議室也為遠(yuǎn)程員工提供了共享工作站。,
顯然,開發(fā)一個(gè)能夠反映員工在辦公室外享受到舒適經(jīng)驗(yàn)的智能工作場所至關(guān)重要。不能適應(yīng)物聯(lián)網(wǎng)智能辦公時(shí)代的雇主可能會看到他們的勞動力離開,去一家依靠技術(shù)領(lǐng)先的公司工作,以使工作更愉快,更有生產(chǎn)力。